Herkent u dit? 

• “Ik ben secretaris van een stichting of vereniging, maar ik heb een hekel aan notuleren en ook geen tijd voor het secretariële werk wat deze functie verder met zich meebrengt.”

•  “Ik heb een enorme stapel visitekaartjes verzameld maar ik heb geen tijd om hier een toegankelijk digitaal adressenbestand van te maken.”

• “Ik zou graag willen dat mijn offertes keurig en verzorgd op tijd de deur uitgaan, geheel aangepast aan mijn wensen en huisstijl, maar ik kan mij (nog) geen eigen secretaresse veroorloven.”

Secretariële dienstverlening

›› Onze secretariële dienstverlening

›› Notuleerservice

›› Organisatie van evenementen

Mochten de gewenste werkzaamheden niet specifiek genoemd worden, neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op, de kans is groot dat wij deze vaardigheden wel in huis hebben. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen wij gebruik maken van ons uitgebreide netwerk.

Notuleerservice

Het notuleren van vergaderingen is zowel overdag als ’s avonds mogelijk.

U ontvangt het conceptverslag binnen 2 tot 5 werkdagen in de door u gewenste lay-out. Uw aanvullingen en/of wijzigingen worden verwerkt in het definitieve verslag.

Ook is het mogelijk de werkzaamheden voorafgaand aan vergaderingen door ons te laten uitvoeren, zoals: het plannen van vergaderdata, verzorgen van de uitnodigingen, agenda en de bijbehorende stukken, selecteren van de juiste accommodatie, reserveren van de benodigde vergaderruimte, regelen van facilitaire ondersteuning (flip-over, beamer e.d.) en catering.
 

Organisatie van evenementen

• Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten zoals een congres, seminar, (mini-)-symposium, klantenmiddag/avond. Wij doen voorstellen voor geschikte locaties en gewenste audiovisuele hulpmiddelen en catering.  Wij kunnen tevens badges, powerpoint presentaties en de aankleding van de zaal voor u verzorgen.

• Het organiseren van feestelijke bijeenkomsten zoals een personeelsfeest, een jubileum of afscheidsfeest, een borrel of receptie;

• Vanaf het allereerste overleg conform uw eigen wensen en passend in uw eigen budget.

Met de volgende evenementen hebben wij ervaring opgedaan: minisymposia voor de gezondheidszorg, bijeenkomsten voor woningbouwcorporaties, intermediair-bijeenkomsten, jaarlijkse vastgoedbijeenkomst in de Hanzesociëteit te Groningen, sponsorconcerten Haydn Jeugd Strijkorkest o.a. in Der Aa-kerk en de Martinikerk te Groningen.